INFORMATIVA AI SENSI ART.13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Il Titolare del trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), Zaninoni International Forwarding Agent S.P.A., con sede legale in via IV Novembre, 7 – 24060 Bagnatica (BG) è il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali. Il Responsabile della protezione dei dati non è stato nominato. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento e delle persone autorizzate al trattamento è custodito presso la sede legale dell’Organizzazione.

Dati oggetto del trattamento

Il sito può trattare nome, cognome, dati di contatto nonché informazioni che l’utente riterrà di inserire nel modulo di contatto. A ciò si aggiungono i dati di navigazione, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web, che potrebbero acquisire, nel corso del loro normale esercizio, i suoi dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente, sulla base del tipo di cookies autorizzati dall’utente. Si rimanda alla cookies policy.

Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento dei dati personali sono:

  1. riscontro alle richieste dell’utente/cliente tramite compilazione del modulo di contatto;
  2. funzionalità del sito;
  3. previo consenso dell’utente, migliorare la qualità della user experience e consentire le interazioni con contenuti, network e piattaforme esterni.

Durata del trattamento

I dati personali relativi alla finalità 1 saranno conservati per tutto il tempo necessario a consentire il riscontro all’utente. I dati conferiti per la finalità 2 e 3 saranno conservati per i tempi definiti dalla cookies policy. Trascorso questo periodo di tempo i dati saranno distrutti.

Natura del conferimento dei dati

Le finalità 1 e 2 si basano sull’adempimento di obblighi precontrattuali. Il conferimento è del tutto volontario. Il consenso al trattamento dei dati è obbligatorio in relazione la finalità 3. L’eventuale rifiuto a fornire i dati da parte dell’utente impedirà al Titolare di adempiere alla relativa finalità.

Modalità di trattamento dei dati

I dati saranno trattati e archiviati esclusivamente per le finalità sopra indicate mediante l’utilizzo di supporti sia cartacei che informatici, inseriti in pertinenti banche dati e trattati con strumenti idonei a garantire l’integrità, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità con quanto stabilito dal Regolamento UE 2016/679. Saranno adottate tutte le misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire un livello di protezione dei dati conforme alle previsioni del Regolamento UE 2016/679. L’accesso sarà consentito alle sole persone autorizzate per iscritto al trattamento dei dati personali. I dati potranno essere comunicati e/o raccolti anche a/da terze parti. Le stesse saranno opportunamente designate Responsabili del trattamento dei dati personali e saranno coinvolte negli adempimenti richiesti dal rapporto giuridico in essere, nonché da specifici obblighi di legge.

Piattaforme sociali

Il sito web potrebbe offrire porte di accesso a servizi e piattaforme c.d. Social Network. Zaninoni International Forwarding Agent S.P.A. consiglia di esercitare cautela circa la diffusione di informazioni personali sui canali tematici mediante “commenti” o “post pubblici” durante l’utilizzo delle suddette piattaforme. I termini di utilizzo e le politiche sulla Privacy applicabili a ciascuno di tali mezzi di comunicazione sociale, pubblicate sui rispettivi siti, regolano l’informazione fornita. Zaninoni International Forwarding Agent S.P.A. non esegue alcuna forma di controllo sull’utilizzo di informazioni personali comunicate in un forum pubblico, un’area di commento, una bacheca, rendendo l’utilizzatore l’unico responsabile di qualsiasi divulgazione.

Comunicazione a terzi e/o diffusione dei dati

I dati potrebbero essere comunicati a soggetti esterni, designati per iscritto, qualora ciò si renda necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è/sarà parte, nonché per adempiere, prima della conclusione del contratto, a sue specifiche richieste. I destinatari delle comunicazioni dei dati personali dell’interessato sono individuabili anche nelle seguenti categorie di destinatari:

  • autorità giudiziarie, professionisti, società, pubbliche amministrazioni o altre strutture designate per l’esecuzione di trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento dell’attività economica del Titolare (obblighi legali);
  • fornitori e piattaforme web per le quali la condivisione dei dati si renda necessaria per lo svolgimento dell’attività del Titolare e, in particolare, in relazione all’assolvimento degli obblighi pre-contrattuali assunti nei confronti dell’interessato (obblighi contrattuali);

I dati raccolti non verranno in alcun modo diffusi.

Intenzione di trasferimento dei dati all’estero

I dati saranno trasmessi esclusivamente in Italia e nell’ambito dell’Unione europea.

Diritti di cui al Regolamento UE 2016/679

L’interessato può, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui all’art. 7, par. 3, ed agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679:

  1. diritto di accesso ai dati personali;
  2. diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento;
  3. diritto di opporsi al trattamento;
  4. diritto alla portabilità dei dati;
  5. diritto di revocare il consenso, ove previsto (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca);
  6. diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

L’interessato potrà esercitare i diritti sopra illustrati, telefonando al numero (+39).0356667811, oppure inviando una mail all’indirizzo privacy@zaninoni.it.